2004年，是中国——东盟自由贸易区（CAFTA）建立的关键一年，“早期收获”产品减税计划大面积启动，历史性的双方货物贸易谈判工作完成，开始进入了协议执行期，中国与东盟成员国中“1+1”自由贸易区的可行性研究也将开展，更多的企业关注CAFTA并抢占商机，区域外国家与我在东南亚的竞争必将更加激烈。毫无疑问，届时，在南宁举办中国——东盟博览会，对于广西、我国乃至中国与东南亚经贸合作、CAFTA建设均具有重大意义。广西要在短期内承办好如此重要的会议，关键在于如何精心策划、确保合作、充分准备、圆满举办。

  第一，要激发东南亚各国共同主办博览会的积极性。针对日本等国加紧笼络东盟待出现的新变化，东盟国家今年政治、外交、经济的新变化，以及东南亚国家一些政界部门、企业界对建立CAFTA的忧虑，我们要及时分析、有所预见，结合东盟国家政界、企业界的所思所想，采取针对性措施，在商务部的支持下努力争取东盟各国经济部门的配合。可委托专门咨询机构在东南亚国家做有关调查，了解其企业对博览会的需求；可邀请东南亚国家的驻华大使、商务参赞和我国驻东南亚国家的大使、参赞为博览会出谋献策。

  第二，要极大地扩大广西特别是南宁在东南亚国家的知名度。一是广西的媒体要与东南亚的主流媒体尽快建立起机制性合作关系，包括互换新闻和宣传资料，使东南亚人们每周都看到来自广西的新闻。二是尽快邀请东南亚国家主流媒体（不仅仅是华文媒体）访问广西及南宁。三是广西可与中国国际广播电台合作，后者可用泰语、柬语等东南亚国家语言经常播报广西、南宁、博览会的新闻。四是大量发放博览会宣传资料（包括VCD、DVD），在我驻东南亚国家使馆和东南亚国家驻我使馆、东南亚国家主要商会（不仅仅是华人商会）均可免费获取。五是在东南亚国家主要商务网站首页，刊登博览会广告或宣传资料，使浏览者点击可进入由我方制作的含东南亚多种语言的博览会网站。

  第三，组织、邀请中国和东盟国家的行业协会在博览会期间全面对接。通过行业协会组织企业参展，可达到事半功倍的效果。而在CAFTA建立过程中，又特别需要中国与东盟国家各行业协会的对接和合作，一是可辅助政府谈判和协议的执行，二是为企业间了解、交流与合作广开商路。政府和企业可从行业协会对接中获得有益的信息，则会对博览会予以支持和积极参与。

  第四，在东盟招商、招展方面，要将大量短期出访与有相应活动家在东盟专门营销博览会工作相结合。出访前一定要进行培训，出访时一定要以公务活动为主，出国回来后更要抓好后续工作。政府官员的社会活动有一定的局限性，要想在东盟国家有效地推销中国——东盟博览会，需要熟悉东南亚的社会活动家。一般来说，东南亚一些知名企业在年初就安排好了一年的参展表。对此，应尽早开展在东盟国家的招商、促销工作。

  第五，广西的干部最少要了解和掌握三份文件，即：在2003年“10+1”会议上温总理的讲话和《中国与东盟国家领导人联合宣言》，以及《中国与东盟全面经济合作框架协议》。

  第六，中央及其有关部门对博览会的支持应体现始终并应有新的辅助。中国——东盟博览会是在CAFTA建立吕应运而生，同时办好博览会对CAFTA在2004年这一关键年又具有无可估量的作用。所以说，办好中国——东盟博览会不仅仅是广西的大事，更是中国与东盟合作的大事。